Omawiamy, jak przebiega w PFRON logowanie do systemów SOW, SODiR i e-PFRON

Zarządzanie wsparciem dla osób z niepełnosprawnościami to zadanie, które wymaga dostępności,  szybkości i niezawodności. W świecie, gdzie dostęp i formalności stanowią wyzwanie, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oferuje nowoczesne rozwiązania, które znacząco ułatwiają ten proces. Systemy takie jak SOW, SODiR, czy e-PFRON2 są nie tylko narzędziami, ale również kluczowymi elementami codziennej pracy dla wielu instytucji, firm oraz osób prywatnych, dążących do efektywnego zarządzania finansami związanymi z rehabilitacją i wsparciem dla osób z niepełnosprawnościami.

Poznaj, czym są, dla kogo i jak przebiega w PFRON logowanie do systemów SOW, SODiR i e-PFRON.

Każda z tych platform to przemyślane rozwiązanie technologiczne, które odpowiada na konkretne potrzeby użytkowników. Z ich pomocą, skomplikowane procesy administracyjne stają się prostsze, a dostęp do wsparcia bardziej przejrzysty i osiągalny. Bez względu na to, czy jesteś pracodawcą zarządzającym dofinansowaniami, czy osobą, która potrzebuje wsparcia finansowego – systemy PFRON zostały zaprojektowane tak, byś mógł skupić się na tym, co naprawdę ważne, a formalności zostawić technologii.

Jak wybrać odpowiedni system PFRON dla siebie?

Zastanawiasz się, który z systemów obsługi PFRON będzie dla Ciebie odpowiedni? To zależy od Twojego  statusu i specyficznych potrzeb. PFRON udostępnia kilka elektronicznych platform, z których każda spełnia inne funkcje. W tym artykule przedstawiamy 3 kluczowe systemy, które mogą Cię zainteresować.

1. SOW – System Obsługi Wsparcia
   Jeśli jesteś osobą z niepełnosprawnością, przedstawicielem instytucji, lub pracodawcą działającym na rzecz osób z orzeczeniem o niepełnosprawności, system SOW jest dla Ciebie. Umożliwia on składanie wniosków o wsparcie finansowane ze środków PFRON, które są przydzielane przez samorządy. Cały proces przeprowadzisz zdalnie, logując się na platformę.
2. SODiR – System Obsługi Dofinansowań i Refundacji
   SODiR to platforma stworzona z myślą o pracodawcach, którzy chcą ubiegać się o dofinansowanie wynagrodzeń dla pracowników z niepełnosprawnościami. Wnioski możesz składać zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.
3. e-PFRON i e-PFRON2
   System e-PFRON oraz jego nowsza wersja e-PFRON2 to bezpłatne narzędzia online, przeznaczone dla pracodawców, którzy muszą regulować obowiązkowe wpłaty na PFRON, lub są z nich zwolnieni, ale wciąż muszą składać odpowiednie deklaracje. Dzięki e-PFRON2 możesz szybko i łatwo przesyłać wszystkie wymagane dokumenty w formie elektronicznej.

Czym jest System Obsługi Wsparcia PFRON?

System Obsługi Wsparcia (SOW) PFRON to zaawansowana platforma elektroniczna, która umożliwia osobom z niepełnosprawnościami oraz instytucjom działającym na ich rzecz składanie wniosków o wsparcie finansowe z funduszy PFRON. Dzięki SOW możesz złożyć wniosek o dofinansowanie bez wychodzenia z domu, co znacząco zwiększa dostępność pomocy oferowanej przez PFRON w ramach programów prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego.

Dla kogo jest system SOW?

System SOW jest podzielony na trzy moduły, z których każdy odpowiada innym potrzebom użytkowników. Możesz skorzystać z 3 modułów:

1. Moduł Wnioskodawców – skierowany do osób niepełnosprawnych, instytucji oraz pracodawców, którzy chcą ubiegać się o wsparcie.
2. Moduł Realizatora – stworzony z myślą o pracownikach jednostek samorządu terytorialnego odpowiedzialnych za realizację programów.
3. Moduł PFRON – dedykowany pracownikom funduszu, zajmującym się obsługą i zarządzaniem wnioskami.

Co możesz zrobić w systemie SOW?

Po zalogowaniu do systemu SOW możesz:

• Wypełniać, podpisywać i przesyłać wnioski o dofinansowanie.
• Uzupełniać i wyjaśniać dokumenty.
• Przeglądać wzory umów.
• Rozliczać otrzymane dofinansowanie.

Jak składać wnioski przez Internet?

System SOW pozwala Ci na składanie wniosków o środki PFRON w pełni online, od weryfikacji po rozliczenie. Możesz składać dokumenty o dowolnej porze, a do korzystania z systemu potrzebujesz narzędzia autoryzacji, takiego jak profil zaufany na platformie ePUAP, który pełni rolę elektronicznego podpisu.

Jak zalogować się do systemu SOW PFRON?

Aby rozpocząć korzystanie z Systemu Obsługi Wsparcia (SOW) PFRON, musisz najpierw założyć konto na platformie i przejść przez proces logowania. Postępuj wg poniższych wskazówek:

1. Rejestracja konta
   Wejdź na stronę SOW PFRON: Odwiedź oficjalną stronę systemu SOW i rozpocznij proces rejestracji, podając swoje dane osobowe.
   Aktywacja konta: Po zarejestrowaniu otrzymasz e-mail z linkiem aktywacyjnym. Kliknij w ten link, aby aktywować swoje konto i zakończyć proces rejestracji.
2. Uwierzytelnienie konta
   Potwierdzenie tożsamości: Po aktywacji konta konieczne jest jego uwierzytelnienie. Możesz to zrobić za pomocą podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego. Uwierzytelnienie jest wymagane, aby móc w pełni korzystać ze wszystkich funkcji systemu SOW, w tym składania wniosków.
3. Logowanie do systemu SOW
   Zaloguj się: Po uwierzytelnieniu konta, możesz się zalogować, używając swojego adresu e-mail oraz hasła. Po zalogowaniu będziesz mógł od razu przystąpić do składania wniosków o dofinansowanie i zarządzania przyznanymi środkami.

Jakie działania można wykonać w systemie SODiR?

System Obsługi Dofinansowań i Refundacji (SODiR) PFRON to narzędzie stworzone z myślą o pracodawcach, którzy zatrudniają osoby z niepełnosprawnościami i chcą ubiegać się o dofinansowanie ich wynagrodzeń. Dzięki funkcjonalnościom dostępnym w SODiR możesz:

• Komunikować się bezpośrednio z PFRON.
• Przygotowywać i uzupełniać wszystkie potrzebne dokumenty.
• Wysyłać zdalnie dokumenty bezpośrednio do PFRON.
• Śledzić status swoich wniosków.
• Elektronicznie przesyłać dane o zatrudnieniu i składkach ZUS.

System SODiR oferuje elastyczność pracy, umożliwiając Ci korzystanie z niego zarówno online, jak i offline. Możesz tworzyć i zapisywać dokumenty na swoim komputerze bez konieczności połączenia z Internetem. W trybie online masz dodatkową opcję monitorowania statusu dokumentów oraz bieżącego kontaktu z PFRON.

Dla kogo jest przeznaczony system SODiR?

System SODiR wykorzystasz jeśli jesteś:

• Pracodawcą zatrudniającym osoby z niepełnosprawnościami
• Przedsiębiorcą z niepełnosprawnością prowadzącą działalność gospodarczą.
• Niepełnosprawnym rolnikiem lub domownikiem z orzeczeniem.

Jak zalogować się do systemu SODiR krok po kroku?

Aby rozpocząć korzystanie z systemu SODiR i złożyć wniosek o dofinansowanie wynagrodzeń dla pracowników z niepełnosprawnościami, musisz przejść przez proces rejestracji w PFRON. Poniżej znajdziesz szczegółową instrukcję, jak to zrobić.

1. Złożenie wniosku rejestracyjnego
   Termin złożenia: Wniosek rejestracyjny musisz złożyć do 25. dnia miesiąca następującego po tym, w którym wypłaciłeś wynagrodzenie pracownikowi z orzeczeniem.
   Forma wniosku: W trakcie rejestracji wybierasz, czy chcesz składać wnioski w formie papierowej, czy elektronicznej. Wybierając opcję elektroniczną, PFRON wyśle Ci dane logowania do systemu SODiR, czyli login i hasło.
2. Przesyłanie wniosku rejestracyjnego
   Masz dwie możliwości dostarczenia wniosku rejestracyjnego: możesz go wysłać tradycyjną pocztą albo dostarczyć osobiście do Biura Funduszu w Warszawie. Późniejsze wnioski powinny być składane w odpowiednim terytorialnym oddziale PFRON.
3. Logowanie do systemu SODiR
   Otrzymanie danych logowania: Po zatwierdzeniu rejestracji przez PFRON otrzymasz login i hasło, które pozwolą Ci zalogować się do systemu.
   Pierwsze logowanie: Aby się zalogować, wejdź na stronę https://sod.pfron.org.pl/ i wpisz otrzymane dane. Podczas pierwszego logowania zostaniesz poproszony o zmianę hasła na nowe.
4. Generowanie certyfikatu
   Wygenerowanie certyfikatu: Po zalogowaniu, przejdź do modułu „Administracja”, gdzie możesz wygenerować certyfikat z podpisem elektronicznym. Certyfikat ten jest niezbędny do elektronicznego podpisywania dokumentów i zostanie zapisany na Twoim komputerze.
   Ważność certyfikatu: Certyfikat jest ważny przez 2 lata. W razie potrzeby możesz wygenerować nowy, co automatycznie unieważni poprzedni.

Co warto wiedzieć o e-PFRON?

System e-PFRON to narzędzie stworzone do zarządzania dokumentacją elektroniczną związaną z obowiązkowymi wpłatami na PFRON. Możesz korzystać z niego zarówno w wersji offline, jak i online, w zależności od swoich potrzeb.

1. e-PFRON offline
   e-PFRON offline to aplikacja działająca na systemie Windows, która umożliwia przygotowanie i podpisanie dokumentów bez konieczności stałego połączenia z Internetem. Oprogramowanie to można bezpłatnie otrzymać na płycie CD w Biurze PFRON w Warszawie lub w jednym z jego oddziałów. Jest to idealne rozwiązanie dla osób, które preferują pracę z dokumentami lokalnie, na własnym komputerze.
2. e-PFRON2 online
   Wersja online systemu, znana jako e-PFRON2, umożliwia przesyłanie dokumentów bezpośrednio do PFRON przez Internet. Oferuje także możliwość pobierania raportów i odbierania korespondencji z funduszu. Warto podkreślić, że e-PFRON2 działa wyłącznie online, co wymaga stałego dostępu do Internetu.

Kto może korzystać z systemu e-PFRON?

System e-PFRON jest przeznaczony dla różnorodnych podmiotów gospodarczych, które mają obowiązek dokonywania wpłat do PFRON i potrzebują narzędzia do elektronicznego przygotowania i składania deklaracji oraz innych informacji. Nawet jeśli jesteś zwolniony z wpłat, ale musisz składać odpowiednie deklaracje, e-PFRON będzie dla Ciebie niezbędny.

Jak przebiega procedura logowania do e-PFRON?

Aby zalogować się do systemu e-PFRON, musisz najpierw zarejestrować się i przejść przez kilka ważnych etapów. Poniżej znajdziesz szczegółowy przewodnik, jak to zrobić.

1. Złożenie dokumentu rejestracyjnego
   Deklaracja DEK-Z: Jeśli jesteś pracodawcą zobowiązanym do miesięcznych wpłat na PFRON, musisz złożyć deklarację DEK-Z.
   Informacja INF-Z: Jeśli jesteś zwolniony z tych wpłat, obowiązuje Cię złożenie informacji INF-Z.
   Zgłoszenie administratora/pełnomocnika (ZAP): Niezależnie od sytuacji, musisz elektronicznie wypełnić zgłoszenie Administratora/Pełnomocnika (ZAP). Po jego wypełnieniu otrzymasz mailowe potwierdzenie. Podpisane zgłoszenie należy wysłać na adres PFRON: Aleja Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa.
2. Otrzymanie identyfikatora PFRON
   Po zakończeniu rejestracji PFRON wyśle Ci listownie numer w rejestrze, który będzie Twoim identyfikatorem. Ten numer jest kluczowy do aktywacji uprawnień Administratora w systemie e-PFRON2. Możesz go również używać do logowania, jeśli już wcześniej go otrzymałeś.
3. Logowanie do systemu e-PFRON2
   Wejście na stronę: Przejdź na stronę logowania https://pracodawca.e-pfron.pl.
   Dane do logowania: Wprowadź swój login, hasło oraz numer w rejestrze PFRON, który pełni rolę identyfikatora pracodawcy. Login jest generowany automatycznie podczas rejestracji administratora, natomiast hasło wybierasz samodzielnie.
4. Pierwsze logowanie
   Zmiana hasła: Przy pierwszym logowaniu system poprosi Cię o zmianę hasła na nowe. Ważne jest, aby regularnie zmieniać hasło dla bezpieczeństwa.
   Akceptacja warunków: Będziesz musiał zaakceptować warunki korzystania z systemu, potwierdzić zapoznanie się z klauzulą dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz zaakceptować zasady składania oświadczeń woli.
   Co zobaczysz po zalogowaniu? Po zalogowaniu, na ekranie zobaczysz swoje imię i nazwisko, poziom uprawnień, numer w rejestrze PFRON, a także datę i godzinę ostatniego logowania oraz informacje o ostatniej nieudanej próbie logowania.
5. Podpisywanie i wysyłanie dokumentów
   Podpisywanie: Dokumenty w systemie e-PFRON2 możesz podpisać za pomocą podpisu kwalifikowanego, certyfikatu wygenerowanego w systemie lub profilu zaufanego.
   Wysyłanie: Po podpisaniu, dokument jest automatycznie wysyłany do PFRON, a następnie zablokowany przed dalszą edycją. Wszystkie podpisane i wysłane dokumenty będą widoczne na liście złożonych dokumentów.

Jakie dane kontaktowe są ważne dla użytkowników systemów PFRON?

Jeżeli korzystasz z systemów PFRON i potrzebujesz pomocy lub masz pytania, poniżej znajdziesz niezbędne dane kontaktowe, które mogą okazać się przydatne.

Kontakt w sprawie SODiR (System Obsługi Dofinansowań i Refundacji)

• Adres e-mail: sod@pfron.org.pl
• Telefon: 22 581 84 10, wewnętrzny 1 – Możesz dzwonić w dni robocze między 9:00 a 15:00, aby uzyskać wsparcie w kwestiach dotyczących dofinansowania wynagrodzeń dla pracowników z niepełnosprawnościami, refundacji składek na ubezpieczenie społeczne, a także w przypadku problemów technicznych z systemem SODiR.
• Adres biura: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Departament ds. Rynku Pracy, Al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa

Kontakt w sprawie e-PFRON2

• Adres e-mail: epfron@pfron.org.pl
• Telefon: 22 581 84 10 – Pod tym numerem możesz uzyskać pomoc związaną z systemem e-PFRON2 w dni robocze od 9:00 do 15:00.

Kontakt w sprawie SOW (System Obsługi Wsparcia)

• Infolinia techniczna: 800 889 777 – Infolinia działa w dni robocze od 9:00 do 17:00 i jest dedykowana dla użytkowników, którzy napotykają problemy techniczne podczas korzystania z systemu SOW. Wsparcie jest dostępne, aby pomóc rozwiązać wszelkie trudności z platformą.

Najistotniejsze kwestie o tym, jak przebiega w PFRON logowanie do systemów SOW, SODiR i e-PFRON

Obu wiodę systemy PFRON, takie jak SODiR, e-PFRON2 i SOW, są kluczowymi narzędziami dla pracodawców, osób z niepełnosprawnościami oraz instytucji, które współpracują z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Każdy z tych systemów został stworzony, aby uprościć procesy administracyjne, związane z ubieganiem się o dofinansowanie, składaniem deklaracji czy też rozliczaniem przyznanych środków.

• SODiR pozwala pracodawcom na łatwe zarządzanie dofinansowaniami wynagrodzeń i refundacjami składek.
• e-PFRON2 wspiera elektroniczne składanie dokumentów związanych z obowiązkowymi wpłatami na fundusz.
• SOW umożliwia osobom z niepełnosprawnościami składanie wniosków o wsparcie finansowe bez konieczności wychodzenia z domu.

Aby w pełni korzystać z tych systemów, musisz przejść przez proces rejestracji i uwierzytelnienia, który umożliwia dostęp do wszystkich funkcji. W razie potrzeby PFRON oferuje Ci także wsparcie techniczne i merytoryczne, dostępne poprzez dedykowane numery telefonów i adresy e-mail, co zapewnia sprawne rozwiązanie wszelkich problemów i pytań. Dzięki tym narzędziom PFRON, procesy związane z dofinansowaniem i wsparciem finansowym stają się bardziej dostępne, efektywne i przyjazne dla wszystkich użytkowników.