Zrób to po ludzku! Jak zakończyć umowę o pracę za porozumieniem stron?
Zmiana pracy, przeprowadzka, nowa szansa, a może po prostu chęć zamknięcia pewnego etapu. Wypowiedzenie może ciągnąć się miesiącami i rodzić niepotrzebne napięcia. Na szczęście jest lepszy sposób: rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron. To opcja, która daje Ci więcej kontroli, mniej stresu i często… więcej spokoju psychicznego.
Bywa, że rozstanie z pracą to najlepsza decyzja, jaką możesz podjąć. Tylko jak to zrobić dobrze? Sprawdź!
Porozumienie stron? Sposób na zakończenie pracy bez dramatu
Nie musisz się kłócić, tłumaczyć czy siedzieć do ostatniego dnia. W porozumieniu stron chodzi o to, by obydwie strony – Ty i Twój pracodawca – wspólnie ustaliły, kiedy i na jakich warunkach kończycie współpracę.
Brzmi dobrze? Bo tak właśnie jest. To rozwiązanie szybkie, wygodne i bez zbędnych formalności. Ale uwaga! Do tego potrzebna jest zgoda obu stron. Bez niej to się nie uda.
Kiedy warto rozważyć rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron?
Jeśli masz przed sobą trzy miesiące wypowiedzenia, a wymarzona praca czeka na Ciebie za rogiem, nie warto tracić czasu. Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron może Cię z tego uwolnić. I to bez palenia za sobą mostów.
📍 Oto kilka typowych sytuacji, w których porozumienie to strzał w dziesiątkę:
- chcesz odejść szybciej, niż pozwala na to wypowiedzenie,
- planujesz wyjazd zagraniczny i nie możesz czekać,
- Twój pracodawca musi ciąć koszty i chce ograniczyć etaty bez zwolnień grupowych,
- obie strony wiedzą, że to „już nie to” i chcą się rozstać bez zbędnych emocji.
Porozumienie stron czy wypowiedzenie, co bardziej Ci się opłaca?
Zastanów się:
- Wolisz czekać miesiącami na zakończenie umowy i stresować się uzasadnieniami?
- Czy może ustalić wszystko samodzielnie i załatwić temat w dzień lub tydzień?
🔹 Porozumienie stron
- ✅ nie wymaga tłumaczenia się,
- ✅ pozwala ustalić dowolny termin odejścia,
- ✅ daje możliwość dogadania benefitów,
- ✅ minimalizuje ryzyko sporu.
🔹 Wypowiedzenie
- ❌ jest jednostronne,
- ❌ ma z góry narzucone okresy,
- ❌ może budzić emocje i pretensje,
- ❌ często wiąże się z formalną batalią.
Wniosek? Jeśli tylko możesz, rozmawiaj. To się naprawdę opłaca.
Co możesz zyskać na porozumieniu stron, a co może Cię zaskoczyć?
Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron to nie tylko sposób na szybsze odejście. To też szansa na wynegocjowanie lepszych warunków.
🟢 Zyski dla pracownika:
- wybierasz datę zakończenia umowy,
- możesz ubiegać się o premię, odprawę, sprzęt,
- szybciej dostajesz świadectwo pracy i ekwiwalent za urlop.
🟢 Zyski dla pracodawcy:
- zwalniasz etat bez tłumaczenia się,
- unikniesz roszczeń i pozwów,
- rozstajesz się z pracownikiem w dobrej atmosferze.
⚠️ Ale uważaj:
- jeśli to Ty wychodzisz z inicjatywą, możesz stracić prawo do zasiłku przez 90 dni,
- brak dokładnych ustaleń (data, pieniądze) może Cię później sporo kosztować,
- ustne ustalenia? W sądzie będą tylko słowem przeciwko słowu.
Jak przygotować się do rozmowy o rozstaniu?
To nie musi być konfrontacja. Wręcz przeciwnie, porozumienie stron zaczyna się od rozmowy. Ale zanim do niej dojdzie, przygotuj się dobrze.
👩💼 Jako pracownik:
- sprawdź, ile urlopu Ci zostało i policz ekwiwalent,
- zastanów się, czego oczekujesz (bonus, odprawa, dzień wolny?),
- miej pomysł, co zrobisz po odejściu, choćby krótki plan działania.
👨💼 Jako pracodawca:
- upewnij się, że pracownik nie podlega szczególnej ochronie,
- przygotuj argumenty, które pokażą, że rozstanie jest korzystne,
- zadbaj o atmosferę, informacja o rozstaniu szybko rozejdzie się po firmie.
Jak to wszystko załatwić, żeby nie wróciło rykoszetem?
Po rozmowie czas przejść do konkretów. Pamiętaj, wszystko, co ustalicie, powinno znaleźć się w piśmie. Żadne „dogadaliśmy się” nie obroni Cię w razie problemów.
Co powinno się tam znaleźć?
📝 Minimum to:
- dane stron,
- data zakończenia umowy,
- podpisy obu stron.
💬 Warto dodać:
- zapis o braku roszczeń,
- szczegóły finansowe (odprawa, premia),
- informację o świadectwie pracy.
Jeśli chcecie, możecie podpisać dokument na papierze lub elektronicznie, e-podpis też działa.
Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron, szablon do pobrania
Abyś nie błądził po omacku, przygotowałam wzór pisma do pobrania w formacie .docx. Wystarczy, kliknąć i pobrać dokument, a następnie uzupełnić wszystkie elementy porozumienia.
Na koniec, rozlicz wszystko, zanim zamkniesz drzwi
Nie zostawiaj niczego na później. Ostatni dzień pracy to moment, w którym wszystko powinno być dopięte na ostatni guzik.
📌 Sprawdź:
- czy otrzymałeś świadectwo pracy,
- czy ekwiwalent za urlop i inne świadczenia zostały Ci wypłacone lub wiesz do kiedy to nastąpi,
- czy masz potwierdzenie rozliczenia PIT i ZUS.
Bo chociaż odchodzisz, to nie znaczy, że nie będziesz potrzebować tych dokumentów za miesiąc czy dwa lub rok.
Da się rozstać po ludzku, a rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron to najlepsza droga
Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron to sposób na rozstanie w dobrym stylu. Bez przepychanek, bez stresu, z klasą. To Ty decydujesz, czy chcesz rozstać się spokojnie, czy walczyć o każdy dzień. Jeśli jesteś na takim etapie, przygotuj się, porozmawiaj i spisz ustalenia. Nawet jeśli nie znasz gotowego szablonu rozstania, to Ty masz największy wpływ na to, jak będzie wyglądał ten ostatni krok w pracy.
Źródła
- https://sip.lex.pl/akty-prawne/dzu-dziennik-ustaw/kodeks-pracy-16789274/art-30
- https://www.gov.pl/web/rodzina/ustanie-stosunku-pracy
- https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00203
