PFRON wniosek o dofinansowanie – jak poprawnie uzupełnić druk Wn-D?
Uzupełnianie dokumentów do PFRON-u, kiedy ubiegasz się o miesięczne dofinansowanie do wynagrodzeń może w pierwszym etapie wydać Ci się żmudne i skomplikowane. Mnogość druków, poleceń i rubryk może przyprawić o ból głowy i wywołać zniechęcenie. Procedowanie nie jest jednak trudne, gdy posiada się garść przydatnych wskazówek i informacji.
Postanowiliśmy wyjść naprzeciw Pracodawcom i stworzyliśmy poradnik o tym, jak uzupełnić i przekazać do PFRON wniosek o dofinansowanie. Przedstawiamy w pigułce najważniejsze informacje z zakresu całej procedury. Dowiesz się, jakie dokumenty musisz złożyć przy rejestracji, jak korzystać z systemu SODiR oraz jak wystąpić z wnioskiem o przywrócenie terminu składania wniosków.
PFRON wniosek o dofinansowanie – skąd wziąć formularze?
Wniosek o dofinansowanie wynagrodzeń osób niepełnosprawnych Wn-D otrzymasz w biurze PFRON lub w jego oddziałach terenowych.
Znajdziesz go również na stronie internetowej Funduszu w zakładce Pracodawcy — dofinansowania wynagrodzeń oraz formularze do pobrania. Tam też możesz go uzupełnić w wersji elektronicznej, w systemie SODiR.
Wniosek o dofinansowanie ze środków PFRON – kiedy złożyć dokumenty?
Poprawnie uzupełniony druk Wn-D oraz wymagane załączniki musisz złożyć do 25 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego Twój wniosek dotyczy. Niezależnie, czy składasz dokumenty w wersji papierowej, czy elektronicznej, musisz pamiętać o tym terminie. Istotne jest to, że zanim złożysz wniosek, musisz w pierwszej kolejności wypłacić pensję osobie niepełnosprawnej. Dopiero po jej wypłacie możesz ubiegać się o dofinansowanie PFRON.
W przypadku, gdy ostateczny termin składania wniosku wypada w weekend lub inny dzień ustawowo wolny od pracy, termin ten przesuwa się i obowiązuje do najbliższego dnia powszedniego.
Przykłady:
- jeżeli termin wypada w sobotę, to wniosek PFRON składasz do najbliższego poniedziałku.
- wypłacasz wynagrodzenie pracownikowi z orzeczeniem w maju, to wniosek o dofinansowanie możesz złożyć do 25 czerwca.
Opóźnienia w składaniu wniosku Wn-D – PFRON wniosek o przywrócenie terminu
Czasem bywa tak, że losowe sytuacje wpływają na możliwość dokonywania wszelkich formalności w terminie. W takiej sytuacji Fundusz daje możliwość Pracodawcom wystąpienia dp PFRON z wnioskiem o przywrócenie terminu.
Najważniejsze informacje, co robić, by przywrócić termin:
- masz na to 7 dni,
- w uzasadnieniu musisz przedstawić powód takiego zajścia i udowodnić, że nie ponosisz winy za uchybienie terminu,
- do wniosku dołączasz pozostałe dokumenty dotyczące dofinansowania wynagrodzeń.
Wniosek do uzupełnienia znajdziesz na stronie internetowej PFRON. Musisz go pobrać i wysłać wraz z wnioskiem Wn-D i załącznikami do Oddziału Terytorialnego Funduszu pocztą. Możesz zrobić to również elektronicznie za pośrednictwem systemu SODiR. Tam również znajdziesz wszelkie niezbędne formularze do uzupełnienia.

Papierowo czy elektronicznie? PFRON wnioski online
Wniosek o dofinansowanie wynagrodzeń możesz składać w wersji papierowej do Oddziału Terytorialnego PFRON. Możesz również wysyłać je drogą elektroniczną. W takiej sytuacji będziesz korzystać ze systemu SODiR, czyli Systemu Obsługi Dofinansowań i Refundacji.
Pierwsze logowanie jest możliwe dopiero wówczas, gdy po rejestracji w ewidencji PFRON otrzymasz pocztą login i hasło. Wpisujesz je, a system poprosi o zmianę hasła. Zmieniasz je i będzie ono obowiązywało tylko dla Ciebie, jako użytkownika.
PFRON wnioski w systemie SODiR – certyfikat z podpisem
Chcąc korzystać z systemu SODiR i za jego pośrednictwem wysyłać wnioski o dofinansowanie musisz wygenerować certyfikat z podpisem. Zapisze się on na urządzeniu, na którym aktualnie pracujesz. Certyfikat od tej pory będzie działać tylko na nim.
Uzupełnianie i składanie wniosków drogą elektroniczną możliwe jest tylko przy użyciu certyfikatu z podpisem. Instrukcje jak pobrać certyfikat dostępne są na stronie internetowej PFRON.
SODiR — jak wypełnić wniosek o dofinansowanie PFRON?
Wybierając elektroniczną wersję składania dokumentów masz dwie możliwości uzupełniania wniosku WN-D.
Pierwsza to uzupełnianie danych na nowym formularzu. W taki sposób w każdym miesiącu będziesz musiał uzupełniać cały wniosek od początku. Nie jest to konieczne.
Wybierając drugą metodę, będziesz korzystać z formularza np. z poprzedniego miesiąca i edytował dane, które się zmieniły. Większość danych pozostaje bez zmian, więc druga metoda pozwoli Ci zaoszczędzić czas.
Po zalogowaniu się do systemu SODiR w lewym górnym rogu zobaczysz listę zakładek. Są to:
- dokumenty,
- korespondencja,
- administracja,
- informacje,
- forum dyskusyjne.
Klikasz w: dokumenty. Następnie w zależności, na jaką metodę się zdecydujesz, klikasz — nowy dokument, jeśli chcesz wypełnić cały wniosek wraz z załącznikami od początku. Możesz także wybrać listę dokumentów Wn-D. Następnie zmieniasz lub nie kryteria wyszukiwania i klikasz na przycisk — odśwież. Powinna pojawić się lista dokumentów Wn-D, które złożyłeś do Funduszu w poprzednich miesiącach.
Na liście znajdziesz również ten, który wysłałeś w wersji papierowej. Wybierasz na przykład wniosek za poprzedni miesiąc. Klikasz — kopiuj i następnie — odśwież. Zaznaczasz pracowników, za których chcesz otrzymać dofinansowanie w danym miesiącu. Klikasz — kopiuj do nowego. Wyświetli Ci się komunikat: operacja tworzenia kopii dokumentu Wn-D przebiegła pomyślnie.

PFRON dokumenty składane co miesiąc w celu uzyskania dofinansowania
Po rejestracji w ewidencji PFRON będziesz składać następujące dokumenty:
- druk Wn-D, czyli wniosek o wypłatę dofinansowania,
- INF-D-P, czyli miesięczna informacja o wynagrodzeniach, zatrudnieniu, stopniach i rodzajach niepełnosprawności,
- druki INF-O-PP lub INF-O-PR, jeśli działasz w rolnictwie, lub rybołówstwie.
Wniosek o dofinansowanie ze środków PFRON wzór
Druk Wn-D to wzór wniosku dla Pracodawców. Składasz go do PFRON-u, gdy ubiegasz się o miesięczne dofinansowanie do wynagrodzeń osób niepełnosprawnych. Składa się z czterech sekcji:
- sekcja A to dane o dokumencie,
- sekcja B to dane ewidencyjne pracodawcy,
- sekcja C to wniosek o dofinansowanie,
- sekcja D to dane dodatkowe o pracodawcy.
Wniosek o dofinansowanie PFRON – jak uzupełnić?
Poniżej podpowiadamy, co wpisać w danej pozycji.
- dane o dokumencie – wybierasz czy jest to:
- wniosek rejestracyjny,
- wniosek o miesięczne dofinansowanie,
- wniosek korygujący.
- Numer ewidencyjny nadany przez PFRON podczas rejestracji.
- NIP.
- REGON.
- Pełna nazwa firmy.
- Forma prawna pracodawcy (jeżeli prowadzisz przedsiębiorstwo niepowiązane ze Skarbem Państwa, wpisujesz kod 2).
- Kod szczególnej formy prawnej (jeżeli działasz, jako osoba fizyczna, wpisujesz kod 099). Słownik wszystkich kodów odnajdziesz na stronie internetowej PFRON.
- Forma własności. Masz do wyboru: 1) Skarb Państwa, 2) państwowa osoba prawna, 3) jednostka samorządu terytorialnego, 4) krajowa osoba fizyczna, 5) pozostałe krajowe jednostki prywatne, 6) osoba zagraniczna.
- Wielkość przedsiębiorstwa. Masz do wyboru: 0 – mikroprzedsiębiorca, 1 – przedsiębiorca mały, 2 – przedsiębiorca średni, 3 – inny przedsiębiorca, 4 – pracodawca niebędący przedsiębiorcą.
- Pełne siedmiocyfrowe oznaczenie gminy, w której masz zarejestrowaną siedzibę firmy lub miejsce zamieszkania. Nazwy jednostek podziału terytorialnego kraju oraz identyfikatory są na stronie PFRON lub Głównego Urzędu Statystycznego.
- PKD – numer Polskiej Klasyfikacji Działalności.
- Okres sprawozdawczy za miesiąc i rok, za który sporządzasz wniosek Wn-D.
- Kwota dofinansowania (musi wynikać z dołączonych załączników INF-D-P. Należy podać łączną kwotę.
- Liczba załączników INF-D-P oznaczająca jednocześnie liczbę osób niepełnosprawnych, za które ubiegasz się o dofinansowanie.
- Rachunek bankowy, na który będziesz otrzymywać dofinansowanie z funduszu.
Dane dodatkowe o pracodawcy
- adres,
- adres do korespondencji i dane pełnomocnika,
- status pracodawcy (jeżeli status ZPCHR posiadałeś tylko przez część miesiąca, to zaznaczasz dwa pola),
- liczba nowozatrudnionych osób niepełnosprawnych w okresie sprawozdawczym w przeliczeniu na etaty,
- informacja o stanach zatrudnienia.
Wnioski PFRON – rejestracja pracodawcy
Zanim zaczniesz się ubiegać o dofinansowanie do wynagrodzeń musisz zarejestrować się w ewidencji PFRON, jako pracodawca zatrudniający osoby niepełnosprawne. Aby tego dokonać, składasz rejestracyjny wniosek Wn-D wraz z pozostałymi dokumentami. Należą do nich:
- wniosek WN-D (zaznaczasz wniosek rejestracyjny),
- informację INF-D-P, która musi być uzupełniona na każdą zatrudnioną osobę niepełnosprawną,
- druki: INF-O-PP lub INF-O-PR dla prowadzących działalność rolniczą, lub parających się rybołówstwem,
- kserokopie dokumentów potwierdzających skrót i pełną nazwę firmy oraz numery NIP i REGON,
- oświadczenie o niekorzystaniu ze środków z pomocy publicznej,
- pełnomocnictwo (jeżeli wskażesz pełnomocnika),
- oświadczenie finansowe, chyba że nie jesteś mikroprzedsiębiorcą lub nie działasz w rolnictwie, lub rybołówstwie to sprawozdanie finansowe twojej firmy z ostatnich trzech lat.
Dokumenty rejestracyjne możesz złożyć osobiście lub wysłać je pocztą do biura PFRON w Warszawie. Robisz to tylko za pierwszym razem. W kolejnych miesiącach składasz wyłącznie dokumenty o dofinansowanie: wniosek Wn-D, INF-D-P oraz INF-O-PP lub INF-O-PR we właściwym Oddziale Terytorialnym Funduszu.
Podczas rejestracji wybierasz przyszłą formę składania wniosków o dofinansowanie. Wybierając formę elektroniczną, otrzymasz login i hasło do logowania się w systemie SODiR wraz z numerem w ewidencji PFRON.
Podsumowanie — porady w pigułce
Pierwszy wniosek Wn-D to wniosek rejestracyjny, który wysyłasz do PFRON-u wraz z pozostałymi dokumentami. Zaznaczasz na nim, że jest to wniosek rejestracyjny i nie wpisujesz numeru w ewidencji PFRON. Otrzymasz go pocztą, gdy już będziesz zarejestrowany.
W kolejnych miesiącach przesyłasz: Wn-D zaznaczając, że jest to wniosek o dofinansowanie, INF-D-P (formularz wypełniasz na każdego pracownika niepełnosprawnego) oraz INF-O-PP lub INF-O-PR w zależności od rodzaju działalności.
Jeżeli wybierzesz elektroniczną formę składania wniosku, otrzymasz login i hasło do pierwszego logowania się w systemie SODiR. Będziesz z niego korzystać, wysyłając dokumenty do PFRON-u. Niezbędny do tego jest również certyfikat z podpisem. Musisz go wygenerować po pierwszym zalogowaniu. Certyfikat będzie działał na urządzeniu, na którym go pobrałeś.
Wniosek o dofinansowanie składasz do 25 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy ten wniosek. Pamiętaj, najpierw musisz wypłacić wynagrodzenie osobie niepełnosprawnej. Dopiero potem możesz starać się o dofinansowanie. Jeżeli przekroczysz ten termin, masz jeszcze możliwość przywrócenia tego terminu. W tym celu składasz odpowiedni wniosek, który jest dostępny do pobrania na stronie PFRON. Wypełnisz go również w systemie SODiR.
Jesteś zainteresowany zatrudnianiem pracowników z orzeczeniem, sprawdź, jakie to jest korzystne. Zobacz nasz artykuł Kalkulator wynagrodzeń osoby niepełnosprawnej