Czy na pewno znasz warunki otrzymania dofinansowania do wynagrodzeń?
Zatrudnienie osób z niepełnosprawnością to nie tylko wsparcie dla tych, którzy tego potrzebują, ale też szansa na realne korzyści dla Twojej firmy. Jedną z nich jest możliwość uzyskania dofinansowania z PFRON. Ale jakie są warunki otrzymania dofinansowania, by Twój wniosek został zaakceptowany? Jeśli nie masz pewności co do szczegółów, ten artykuł rozwieje wszystkie Twoje wątpliwości i pokaże, jak skutecznie przejść przez ten proces.
Często zawiłe przepisy i szczegółowe wymagania sprawiają, że firmy rezygnują z ubiegania się o wsparcie. A szkoda, bo PFRON może być nieocenionym partnerem w budowaniu bardziej inkluzywnego i wydajnego zespołu. Przeczytaj, by dowiedzieć się, co tak naprawdę kryje się za tajemniczo brzmiącym „efektem zachęty” i jak przygotować się do zatrudnienia niepełnosprawnych pracowników.
Jakie warunki trzeba spełnić, by uzyskać dofinansowanie na wynagrodzenia z PFRON?
Dofinansowanie wynagrodzeń z PFRON to idealne wsparcie dla firm zatrudniających osoby z niepełnosprawnością. Choć w teorii każda firma może ubiegać się o te środki, w praktyce konieczne jest spełnienie wymagań wynikających z Ustawy o Rehabilitacji Zawodowej i Społecznej oraz Zatrudnianiu Osób Niepełnosprawnych.
Firmy zatrudniające do 25 osób mają prostsze zasady. Wystarczy, że spełnisz poniższe warunki. Jeśli jednak zatrudniasz więcej pracowników, dofinansowanie uzyskasz, jeśli osoby z niepełnosprawnością stanowią minimum 6% całej załogi.
Oto podstawowe warunki otrzymania dofinansowania, które musisz spełnić:
- Pracownicy na umowę o pracę. Wsparcie obejmuje wyłącznie osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę.
- Orzeczenie o niepełnosprawności. Każdy pracownik musi mieć aktualne orzeczenie o niepełnosprawności.
- Efekt zachęty. Dofinansowanie przysługuje tylko wtedy, gdy zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością powoduje wzrost liczby pracowników w firmie.
- Regularne pensje. Wypłaty wynagrodzeń muszą być przekazywane na konto pracowników terminowo.
- Zgodne koszty. Wynagrodzenia objęte dofinansowaniem muszą spełniać wytyczne PFRON.
- Brak zaległości wobec PFRON. Pracodawca nie może mieć żadnych długów wobec Funduszu.
- Zgodność z przepisami. Wszystkie działania muszą być zgodne z zasadami pomocy publicznej.
W kolejnych częściach omówimy każdy z warunków bardziej szczegółowo, abyś wiedział, na co zwrócić uwagę.
Jakie umowy umożliwiają skorzystanie z dofinansowania z PFRON?
Rodzaj umowy, na którą zatrudniasz pracownika z niepełnosprawnością, ma kluczowe znaczenie przy ubieganiu się o dofinansowanie z PFRON. Aby Twoja firma mogła skorzystać z tego wsparcia, zatrudniony musi mieć jedną z następujących umów:
- umowę o pracę,
- spółdzielczą umowę o pracę,
- umowę powołania, mianowania lub wyboru.
Umowy cywilnoprawne, takie jak umowa-zlecenie czy umowa o dzieło, nie kwalifikują się do dofinansowania. PFRON rozpatruje wnioski pozytywnie tylko w przypadku umów wymienionych powyżej.
Jakie orzeczenia akceptuje PFRON?
Każdy pracownik musi dostarczyć Ci aktualne orzeczenie o niepełnosprawności, byś mógł ubiegać się o wsparcie. To dokument kluczowy zarówno dla nowo zatrudnionych, jak i osób, u których niepełnosprawność została stwierdzona w trakcie pracy.
Fundusz honoruje:
- orzeczenia wydane przez Powiatowe Zespoły ds. Orzekania o Niepełnosprawności,
- orzeczenia równoważne, takie jak dokumenty z ZUS czy KRUS potwierdzające niezdolność do pracy lub samodzielnej egzystencji,
- prawomocne wyroki sądowe o przyznaniu renty.
Dodatkowo na swojego pracownika – emeryta, możesz ubiegać się o dofinansowanie wyłącznie w przypadku, kiedy posiada znaczny stopień niepełnosprawności. Ten szczegół może przesądzić o sukcesie wniosku.
Czym jest efekt zachęty?
PFRON wymaga udowodnienia, że zatrudniasz osobę z niepełnosprawnością w związku z możliwością otrzymania pomocy publicznej – inaczej nie zrobiłbyś tego. Ten wymóg, zwany efektem zachęty, można wykazać na dwa sposoby:
- Ilościowo – poprzez udokumentowanie wzrostu liczby pracowników,
- Jakościowo – wykazując, że zatrudnienie wypełniło wakat po innym pracowniku.
Udowodnienie efektu zachęty to kluczowy element procesu ubiegania się o wsparcie.
Dlaczego terminowe wynagrodzenie na konto jest istotne?
Warunkiem uzyskania dofinansowania jest wypłacanie pensji na czas. Wynagrodzenie może być przekazywane:
- bezpośrednio na konto pracownika,
- na konto osoby upoważnionej przez pracownika,
- na adres zamieszkania za pośrednictwem uprawnionej firmy.
Każde opóźnienie w wypłatach może skutkować odrzuceniem wniosku.
Czy konieczne jest regularne opłacanie składek?
Koszty płacy musisz regularnie opłacać, w tym wynagrodzenie brutto, zaliczki podatkowe i składki na ubezpieczenia. PFRON dopuszcza opóźnienia do 14 dni, pod warunkiem że zaległości nie przekraczają 2% składek za dany okres.
Unikaj zaległości wobec PFRON
Brak zaległości finansowych wobec PFRON-u powyżej 100 zł to kolejny wymóg. Nawet niewielkie opóźnienia mogą wstrzymać dofinansowanie, a brak spłaty do końca stycznia następnego roku może skutkować tym, że całkowicie utracisz wsparcie.
Czy wynagrodzenia finansowane ze środków publicznych są dopuszczalne?
Z reguły wynagrodzenia wypłacane z publicznych środków nie są objęte dofinansowaniem z PFRON. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy finansowanie wynika z działalności zgodnej z przepisami ustawy o rehabilitacji – art. 26b, ust. 8.
Dlaczego jeszcze Twój wniosek o dofinansowanie z PFRON może zostać odrzucony?
Nie każda firma ma możliwość skorzystania z pomocy finansowej oferowanej przez PFRON. Oto trzy najczęstsze powody odrzucenia wniosku:
- Słaba sytuacja finansowa przedsiębiorstwa.
Jeżeli Twoja firma ma trudności finansowe i nie spełnia unijnych kryteriów dotyczących pomocy publicznej, PFRON może odrzucić Twój wniosek. - Problemy z przeszłą pomocą publiczną.
Jeśli w przeszłości Twoja firma musiała zwrócić otrzymane środki na podstawie decyzji Komisji Europejskiej, nie kwalifikujesz się do ponownego wsparcia. Taka sytuacja może wynikać z uznania wcześniejszej pomocy za niezgodną z przepisami unijnymi. - Przekroczony limit pomocy publicznej.
Wsparcie zostanie odmówione, jeśli Twoja firma przekroczyła limit 10 milionów euro rocznej pomocy publicznej związanej z zatrudnianiem osób z niepełnosprawnością.
Zanim złożysz wniosek, upewnij się, że Twoja firma spełnia wszystkie warunki, aby uniknąć rozczarowań.
Czy pamiętasz warunki otrzymania dofinansowania do wynagrodzeń?
Uzyskanie dofinansowania z PFRON wymaga spełnienia szeregu konkretnych warunków, które warto mieć na uwadze już na etapie planowania zatrudnienia osób z niepełnosprawnością. Kluczowe jest zadbanie o odpowiednią formę zatrudnienia, aktualne orzeczenia, terminowe wypłaty i brak zaległości wobec Funduszu. Pamiętaj, że każda drobna niezgodność może skutkować odrzuceniem wniosku, dlatego warto dokładnie przeanalizować swoją sytuację i upewnić się, że firma spełnia wszystkie wymagania.
Sprawdź, czy Twoja wiedza na temat wymogów PFRON jest wystarczająca, aby skutecznie ubiegać się o wsparcie. Czy znasz wszystkie niezbędne dokumenty? Czy Twoja firma spełnia kryteria finansowe? Te pytania pomogą Ci zapamiętać najważniejsze aspekty i uniknąć błędów, które mogłyby wpłynąć na decyzję o przyznaniu wsparcia.